材料准备：代办机构帮助申报者整理、准备职称评审所需的各类材料，如业绩证明、论文、学历证书等，确保材料的真实性和完整性。
政策咨询：凭借对职称评审政策的熟悉，为申报者解读相关政策法规，提供准确的信息支持，包括评审条件、流程、时间节点等。
申报流程指导：指导申报者完成从网上申报到现场提交材料等一系列申报流程，确保申报过程符合规范，避免因不熟悉流程而出现错误或遗漏。
面试辅导（如有）：部分职称评审有面试环节，代办机构会为申报者提供面试辅导，包括面试技巧、常见问题解答等，提高申报者的面试通过率。
考察服务专业性
专业知识和经验：与代办机构的工作人员进行沟通，了解他们对中级职称评审政策、流程、要求的熟悉程度。专业的代办机构应该能够准确解读评审政策，根据不同专业和申报者的具体情况，提供有针对性的申报方案和建议。同时，询问机构的成立时间和从事职称代办服务的年限，一般来说，经验丰富的机构在处理各种复杂情况时会更有优势。
服务流程和规范：正规的代办机构通常有一套完善的服务流程和规范，从初的咨询解答、材料收集整理，到申报提交、后续跟进以及结果反馈等环节，都应该有明确的分工和时间节点。可以要求代办机构详细介绍其服务流程，并提供相关的服务协议或合同，查看其中是否对服务内容、双方的权利义务以及违约责任等有明确的规定。
确认收费标准
明确收费项目：正规的代办机构会明确列出各项收费项目，包括服务费、材料整理费、评审费（如涉及代收）等，不存在模糊不清或隐性收费的情况。在签订服务合同前，要求代办机构提供详细的收费清单，确保自己清楚了解每一项费用的用途和金额。
收费合理性：对比不同代办机构的收费标准，判断其收费是否合理。一般来说，收费过高或过低都可能存在问题。如果收费过高，可能存在不合理的溢价；如果收费过低，可能意味着服务质量无法得到保障，或者存在其他陷阱，如后期以各种理由追加费用等。
完善其他材料
精心撰写个人总结：个人总结要简洁明了地概括自己的工作经历、专业技能、业绩成果以及未来的职业规划等内容，突出自己的优势和特点，字数一般在 1000 - 1500 字左右。
提供高质量的推荐信：邀请熟悉自己工作能力和业绩的领导、专家或同行撰写推荐信，推荐信要客观公正地评价申报人的专业素养、工作态度和业绩表现，且推荐人应具有一定的性和知名度。
整理相关证书材料：将学历证书、学位证书、专业技术资格证书、获奖证书等相关证书进行扫描或复印，确保复印件清晰可辨，并按照一定的顺序进行整理和装订，方便评审专家查阅。
