了解信誉口碑
在线评价和反馈：通过互联网搜索机构的名称，查看其官方网站、社交媒体页面以及第三方评价平台上的用户评价和反馈。了解其他申报者对该机构服务质量、专业水平、诚信度等方面的评价，但要注意评价的真实性，避免受到虚假好评或恶意差评的误导。
行业口碑和推荐：向所在行业的同行、同事或已经通过职称评审的人员打听该机构的口碑。他们的亲身经历和推荐往往更具参考价值。此外，也可以咨询当地的行业协会或专业组织，了解他们对该代办机构的评价和看法。
确认收费标准
明确收费项目：正规的代办机构会明确列出各项收费项目，包括服务费、材料整理费、评审费（如涉及代收）等，不存在模糊不清或隐性收费的情况。在签订服务合同前，要求代办机构提供详细的收费清单，确保自己清楚了解每一项费用的用途和金额。
收费合理性：对比不同代办机构的收费标准，判断其收费是否合理。一般来说，收费过高或过低都可能存在问题。如果收费过高，可能存在不合理的溢价；如果收费过低，可能意味着服务质量无法得到保障，或者存在其他陷阱，如后期以各种理由追加费用等。
答辩环节
考察综合能力：答辩环节要求申报人对自己的论文、业绩成果等有深入的了解，能够清晰、准确地回答专家提出的问题。同时，还考察申报人的应变能力、语言表达能力和专业素养。如果申报人对自己的材料不熟悉，或者在答辩中表现紧张、回答问题不清晰，就可能影响评审结果。
问题的不确定性：专家提出的问题具有不确定性，可能涉及专业知识、工作中的实际问题、行业发展趋势等多个方面。申报人需要具备扎实的专业基础和广泛的知识面，才能应对各种问题。例如，专家可能会针对申报人的论文提出一些深入的学术问题，或者根据业绩成果询问在项目中遇到的技术难题及解决方案。
提升业绩材料质量
突出重点成果：从工作业绩中挑选能体现个人专业能力和贡献的项目或成果进行重点阐述，避免罗列无关紧要的工作内容。例如，在申报工程类职称时，重点突出主持或参与的重大工程项目，详细说明在项目中担任的角色、解决的关键问题以及取得的实际成果。
量化业绩数据：尽可能用具体的数据和事实来支撑业绩成果，使评审专家能够更直观地了解申报人的工作成效。如在描述项目业绩时，可提及项目的规模、经济效益、节省的成本、提高的效率等具体数据。
补充证明材料：为业绩成果提供充分的证明材料，如项目验收报告、获奖证书、专利证书、客户反馈意见等，增强业绩材料的可信度和说服力。
