材料准备：代办机构帮助申报者整理、准备职称评审所需的各类材料，如业绩证明、论文、学历证书等，确保材料的真实性和完整性。
政策咨询：凭借对职称评审政策的熟悉，为申报者解读相关政策法规，提供准确的信息支持，包括评审条件、流程、时间节点等。
申报流程指导：指导申报者完成从网上申报到现场提交材料等一系列申报流程，确保申报过程符合规范，避免因不熟悉流程而出现错误或遗漏。
面试辅导（如有）：部分职称评审有面试环节，代办机构会为申报者提供面试辅导，包括面试技巧、常见问题解答等，提高申报者的面试通过率。
核实师资力量
专业团队：了解代办机构的师资团队构成，看是否有专业的咨询师、材料整理师、评审专家等。这些人员应具备相关的专业知识和丰富的经验，能够为申报者提供专业的指导和服务。例如，咨询师应熟悉职称评审的各项政策和要求，能够准确解答申报者的疑问；材料整理师应具备良好的文字组织能力和对评审材料的敏感度，能够帮助申报者整理出规范、完整的申报材料。
专家资源：询问代办机构是否拥有专家资源，这些专家是否能够为申报者提供专业的评审指导和建议。例如，在论文撰写和修改方面，专家能够从专业角度提出建设性的意见，帮助申报者提高论文质量；在面试辅导环节，专家能够根据评审要求和历年面试情况，为申报者进行针对性的模拟训练和指导。
答辩环节
考察综合能力：答辩环节要求申报人对自己的论文、业绩成果等有深入的了解，能够清晰、准确地回答专家提出的问题。同时，还考察申报人的应变能力、语言表达能力和专业素养。如果申报人对自己的材料不熟悉，或者在答辩中表现紧张、回答问题不清晰，就可能影响评审结果。
问题的不确定性：专家提出的问题具有不确定性，可能涉及专业知识、工作中的实际问题、行业发展趋势等多个方面。申报人需要具备扎实的专业基础和广泛的知识面，才能应对各种问题。例如，专家可能会针对申报人的论文提出一些深入的学术问题，或者根据业绩成果询问在项目中遇到的技术难题及解决方案。
审核与校对
自我审核：完成材料准备后，认真仔细地对所有材料进行多次审核，检查内容是否准确、完整，逻辑是否清晰，语言表达是否通顺，有无错别字和语病等问题。
他人审核：邀请同事、朋友或专业人士帮忙审核材料，他们可能会从不同的角度发现一些自己忽略的问题。例如，同事可能对工作业绩部分提出更具体的建议，专业人士则可能在论文或专业材料方面给出更专业的意见。
细节检查：注意材料中的细节问题，如日期的准确性、签名盖章的完整性、材料的页码编排等。这些细节虽然看似微小，但却能反映出申报人的认真程度和工作态度，也会影响评审专家对材料质量的整体评价。
